Dès 2026, toutes les entreprises européennes devront se conformer à une nouvelle réglementation importante : l’obligation de la facturation électronique pour les transactions B2B. Cette mesure, qui s'inscrit dans une volonté de moderniser et d'harmoniser les processus financiers au sein de l'UE, représente un tournant dans la gestion des entreprises.
Pourtant, de nombreuses entreprises n’ont pas encore pris le virage de la facturation électronique. Chez DIGIpulse Consulting, nous pensons qu'il est essentiel de s'y préparer dès maintenant, et nous allons vous expliquer pourquoi Odoo est l'outil idéal pour vous accompagner dans cette transition.
Qu’est-ce que la facturation électronique et pourquoi devient-elle obligatoire ?
La facturation électronique consiste à émettre et à recevoir des factures au format numérique, avec un échange structuré et sécurisé de données entre les entreprises. Contrairement à un simple PDF envoyé par email, une facture électronique est traitée automatiquement par les systèmes comptables des deux parties, sans intervention humaine.
Cette obligation vise plusieurs objectifs :
- Réduire les erreurs et les fraudes grâce à une transmission directe des données fiscales.
- Améliorer la transparence des transactions pour les entreprises et les autorités fiscales.
- Optimiser les délais de paiement grâce à l’automatisation.
À partir de 2026, ne pas se conformer à cette exigence pourrait entraîner des sanctions pour les entreprises en retard dans cette transformation.
Odoo et PEPPOL : Anticipez la facturation électronique dès maintenant
La bonne nouvelle, c'est qu'il existe des solutions déjà compatibles avec cette obligation à venir. Avec Odoo, vous pouvez dès aujourd'hui gérer vos factures électroniques grâce à l'intégration du réseau PEPPOL. PEPPOL est un réseau paneuropéen sécurisé permettant l’échange de documents électroniques entre entreprises.
Voici pourquoi Odoo est la solution idéale pour anticiper cette transition :
- Automatisation complète des factures B2B : Odoo simplifie la gestion des factures électroniques en automatisant leur création, leur envoi et leur réception via PEPPOL. Plus de perte de temps à gérer manuellement les factures papier ou les emails, tout se fait de manière fluide et rapide.
- Conformité dès aujourd'hui, sérénité demain : En adoptant Odoo dès maintenant, vous assurez à votre entreprise une conformité totale avec la réglementation 2026. Vous éviterez ainsi le stress d'une transition précipitée en fin de délai.
- Analyse et suivi des factures en temps réel : Odoo offre une vision complète de vos flux financiers avec des tableaux de bord clairs et personnalisés. Vous pouvez ainsi suivre l’état de vos factures, vos paiements et vos relances en temps réel, optimisant ainsi votre trésorerie.
- Réduction des erreurs et gain de temps : Grâce à l’automatisation des factures électroniques, vous minimisez les risques d’erreurs de saisie, d’oublis ou de pertes de documents. Cela se traduit par un gain de temps précieux pour votre équipe comptable et une gestion plus sereine des paiements.
Un avantage fiscal pour les indépendants
En plus d’anticiper cette obligation légale, les indépendants bénéficient d'un avantage fiscal majeur : les frais liés à la facturation électronique sont déductibles à 120%. C’est donc une double opportunité : vous conformez à la réglementation tout en optimisant vos charges fiscales.
Comment passer à la facturation électronique avec Odoo ?
La transition vers la facturation électronique peut paraître complexe, mais avec un accompagnement adapté, cela devient simple et fluide. Chez DIGIpulse Consulting, nous sommes experts en solutions de digitalisation avec Odoo, et nous accompagnons les PME et indépendants dans leur transformation digitale.
- Étape 1 : Diagnostic de vos processus actuels
Nous analysons ensemble vos méthodes actuelles de gestion des factures pour évaluer vos besoins.
- Étape 2 : Mise en place d'Odoo et intégration avec PEPPOL
Nous installons et configurons Odoo pour vous permettre de commencer à émettre et recevoir des factures électroniques via PEPPOL.
- Étape 3 : Formation et suivi
Nous formons vos équipes à l'utilisation d'Odoo pour qu'elles puissent tirer le meilleur parti de cette solution, tout en restant conformes à la réglementation.
Ne tardez pas à vous préparer pour 2026
La facturation électronique obligatoire en 2026 n'est pas juste une nouvelle contrainte, c'est une opportunité d'améliorer vos processus internes et d’automatiser une partie essentielle de votre activité. En adoptant Odoo dès maintenant, vous assurez à votre entreprise une transition en douceur vers la digitalisation complète, tout en bénéficiant des avantages fiscaux liés à la facturation électronique.
Pour plus d’informations sur la mise en place de cette solution, contactez DIGIpulse Consulting dès aujourd'hui et découvrez comment nous pouvons vous accompagner dans votre transition vers la facturation électronique.